L-Uffiċċju Nazzjonali tal-Verifika (NAO) nnota li l-Ministeru għal Għawdex u l-Ippjanar għadu lura sew fl-implimentazzjoni ta’ xi wħud mir-rakkomandazzjonijiet li sarulu fl-2021.
Il-NAO osserva l-azzjonijiet tal-ministeru b’rabta mas-sejbiet tal-awditu preċedenti, speċjalment dwar salarji personali, overtime u allowances.
L-awditu tal-2021 kien sab li r-rekords tal-attendenza tal-impjegati, li suppost jintużaw biex jiġġustifikaw il-ħinijiet żejda mitluba, kienu spiss mhux affidabbli. Instabu differenzi bejn il-ħinijiet imsemmija u dawk effettivament imħaddma, xi formoli ta’ attendenza kienu nieqsa mill-firma ta’ uffiċjali superjuri, u f’każ wieħed, uffiċjal ivverifika l-attendenza tiegħu stess.
L-awditu sussegwenti, il-NAO nnota titjib ġenerali f’dan il-qasam, bl-ebda każijiet ta’ overtime għal ġurnata sħiħa fi tmiem il-ġimgħa jew festi pubbliċi fejn inħadem inqas, u l-biċċa l-kbira tal-formoli ta’ attendenza ġew iċċertifikati b’mod korrett. Madankollu, il-problema ta’ clockings mhux ċari minn uffiċjal wieħed, li dejjem ġew iċċertifikati bħala korretti, għadha ma ġietx indirizzata.
L-awditu tal-2021 kien saħaq li l-ġustifikazzjonijiet għall-overtime regolari kienu vagi ħafna.
Talbiet għall-overtime spiss kienu mingħajr data, u raġunijiet bħalma huma “pressjoni tax-xogħol” jew “dmirijiet fi tmiem il-ġimgħa” kienu ġeneriċi u ma kinux marbuta ma’ kompiti speċifiċi kif jitlob il-Kodiċi tal-Ġestjoni fis-Servizz Pubbliku.
Diversi uffiċjali wettqu overtime għal perjodi twal, li qajmu mistoqsijiet dwar l-ippjanar u jekk in-nuqqas ta’ produttività matul is-sigħat normali hux fattur.
L-awditu sussegwenti turi li sar progress żgħir ħafna f’dan il-qasam, b’talbiet għall-overtime għadhom mingħajr data u ġustifikazzjonijiet vagi. Overtime twil għal xi uffiċjali għadu jseħħ, b’każ wieħed idum sa 12-il xahar konsekuttiv.
Bħal fl-awditu oriġinali, it-talbiet għall-overtime fil-verifika sussegwenti għadhom juru numri speċifiċi ta’ sigħat għall-ġranet tal-ġimgħa, is-Sibtijiet, il-Ħdud u l-festi pubbliċi approvati tliet xhur bil-quddiem, indikazzjoni ċara li ma sar l-ebda titjib f’dan l-aspett. Madankollu, il-ministeru ħareġ Proċedura Operattiva Standard f’Marzu 2025 biex jimmaniġġa t-talbiet u l-approvazzjonijiet għall-overtime.
Dwar l-overtime fil-Ħdud u l-festi pubbliċi, l-awditu tal-2021 kien sab li xi uffiċjali kienu jaħdmu biss ftit sigħat iżda jirċievu ħlas ta’ ġurnata sħiħa, u kien hemm inkonsistenzi fil-mod kif kienu qed jitħallsu l-impjegati.
L-awditu sussegwenti turi li dan il-punt għadu ma ġiex indirizzat. Uffiċjal wieħed kampjunat għadu jagħmel żewġ sigħat overtime f’dawn il-ġranet u jirċievi ħlas għal ġurnata sħiħa għal “dmirijiet fl-Istat Abbatwar bħala carregatur ta’ karkassi”.
L-awditu tal-2021 kien saħaq ukoll li kien hemm nuqqas ta’ informazzjoni dwar rati u pagamenti tal-overtime, u għalhekk kien diffiċli jiġi ddeterminat jekk l-uffiċjali kinux qed jitħallsu kif suppost, speċjalment għal xogħol li ma kienx jifforma parti mill-kompiti tagħhom. Il-NAO issa kkonferma li din ir-rakkomandazzjoni ġiet implimentata b’mod sħiħ, bil-ħidma ta’ overtime ta’ uffiċjali kampjunati meqjusa li tidħol fil-parametri tal-irwol tagħhom u l-kalkoli kollha tad-dħul imfassla b’mod ċar.
L-awditu oriġinali kien identifika problemi bħalma huma overtime regolari b’ġustifikazzjonijiet vagi u rekords ta’ attendenza mhux affidabbli.
